INTRODUCTION

MS Outlook 2002 (Outlook 2002) permet de définir des règles qui s’appliquent aux messages que vous recevez. Outlook XP permet de trier les messages reçus et de les placer automatiquement dans un dossier particulier.

Dans Outlook XP, cliquez sur TOOLS->Rules Wizard.

La fenêtre de dialogue "Rules Wizard" apparaît. Cliquez sur le bouton "New".

Une nouvelle fenêtre («Rules Wizard») s’affiche.

Sélectionnez ensuite l'option "Start from a blank rule" et l'otion "Check messages when they arrive", puis sur "next>".

Sous la section « Which condition(s) do you want to check?» cochez la case "with specific words in the subject".

Cliquez ensuite sur "specific words" (sous la section "Rule description").

La fenêtre de dialogue "Search Text" s'affiche, entrez l'expression *****SPAM***** et cliquez sur le bouton "Add", puis sur "OK".

Cliquez ensuite sur "Next>".

Une nouvelle fenêtre s'affiche.

Sous la section "What do you want to do with the message?", cochez la case "move it to the specified folder".

Pour spécifier le répertoire, cliquez sur "specified", puis sur "New.....".

Dans la fenêtre de dialogue "Create New Folder", entrez le nom "SPAM", assurez vous que l'option "Mail and Post Items" est bien sélectionnée, sélectionnez ensuite "Inbox", puis sur "OK".

Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre "Create New Folder".

Dans la fenêtre "Create Shortcut", cochez la case "Yes", puis sur "OK".

Clickez sur "Next>".

Une nouvelle fenêtre "Rules Wizard/ Add any exceptions(if necessary):" s'affiche.

Cliquez ensuite sur "Next>".

Spécifiez un nom pour la règles, assurez vous que la case "Turn on this rule" est bien cochée, puis cliquez sur le bouton "Finish".

Terminez la définition de la règle en cliquant sur le bouton « OK ».